BI-konsult i Linköping

Vad är Business Intelligence?

Business Intelligence, förkortat BI, kallas på svenska för beslutsstöd. Det handlar om att samla in data från verksamhetens olika system, göra den begriplig och presentera den så att den går att fatta beslut på.

I praktiken innebär det att siffror som i dag ligger utspridda i ekonomisystemet, affärssystemet, lagret och i ett antal Excelfiler samlas på ett ställe, räknas på samma sätt för alla och visas i rapporter som uppdaterar sig själva.

Skillnaden mot en vanlig rapport är att beslutsstödet är levande. I stället för ett dokument som någon sammanställer en gång i månaden får ni siffror som är aktuella när ni tittar på dem, och som går att filtrera och borra ner i på egen hand.

Alla räknar likaGemensamma definitioner av nyckeltalen gör att ekonomi och verksamhet pratar om samma siffra.
Ingen manuell sammanställningData hämtas och uppdateras automatiskt, ofta varje natt.
Svar utan att väntaAnvändarna filtrerar och borrar ner själva i stället för att beställa en ny rapport.

Det här gör en BI-konsult hos er

Kravanalys och arkitektur

Vi tar reda på vilka frågor verksamheten behöver svar på, och utformar datalandskapet därefter.

Integration och ETL

Data hämtas automatiskt från era affärssystem via API, ODBC eller direkt mot databasen.

Datamodellering

En gemensam datamodell gör att siffrorna stämmer och att rapporterna går snabbt även när datamängden växer.

Dashboards och rapporter

Rapporter i Qlik Sense eller Power BI, utformade för dem som faktiskt ska använda dem.

Drift och förvaltning

Vi sköter behörigheter, uppgraderingar och laddningar så att lösningen fortsätter fungera.

Budget och prognos

Planering och uppföljning i verktyg som Planacy, kopplat till samma data som rapporterna.

Så går ett BI-uppdrag till

Vi börjar smått och levererar något användbart tidigt. Då ser ni nyttan innan ni investerar i mer, och lösningen formas efter hur den faktiskt används.

1
Behov och nuläge
Vilka beslut ska rapporterna stödja, och var finns datan i dag? Vi går igenom system, Excelfiler och befintliga rapporter.
2
Första rapporten
Vi väljer ett avgränsat område, kopplar in källsystemen och levererar en första version som används på riktigt.
3
Bygg ut i etapper
Fler källor och fler verksamheter läggs till i samma datamodell, så att alla räknar på samma sätt.
4
Förvalta och utbilda
Vi dokumenterar, utbildar användarna och tar hand om drift och vidareutveckling, eller lämnar över till er.

Qlik Sense eller Power BI?

Vi arbetar med båda verktygen och har ingen anledning att puffa för det ena. Valet beror på vilken miljö ni redan har och hur ni vill arbeta med datan. Här är skillnaderna som brukar spela roll.

Jämförelse mellan Qlik Sense och Power BI
	Qlik Sense	Power BI
Passar ofta bäst när	Frågorna inte är kända i förväg och användarna vill utforska datan fritt.	Ni redan arbetar i Microsoft 365 och vill nå många användare.
Styrkan	Den associativa motorn visar direkt vad som hänger ihop, och vad som inte gör det.	Tät koppling till Excel, Teams och övriga Microsoft-miljön.
Drift	On-premise i er egen servermiljö eller som molntjänst i Qlik Cloud.	Molntjänst, med datagateway för system som står lokalt hos er.
Stora datamängder	Hanterar mycket data i minnet, men kräver genomtänkt datamodell.	Fungerar bra, och kan växa vidare in i Microsoft Fabric.
Automatiska utskick	NPrinting eller Qlik Automate.	Prenumerationer och Power Automate.

Har ni redan ett av verktygen hjälper vi er att få ut mer av det. Funderar ni på att byta går vi igenom vad det faktiskt skulle innebära innan ni bestämmer er.

Power BI-konsult

Power BI är ofta det naturliga valet för den som redan arbetar i Microsoft 365. Vi hjälper er att komma igång rätt, eller att få ordning på en miljö som har vuxit utan plan.

Datamodeller i stjärnschema och DAX-mått som räknar rätt och går snabbt.
Power Query och dataflöden som hämtar data från era affärssystem.
Datagateway för system och databaser som står lokalt hos er.
Behörigheter på radnivå, så att var och en ser rätt data.
Arbetsytor, publicering och styrning, så att rapporterna går att lita på.
Prestanda: vi hittar varför en rapport är långsam och bygger om det som behövs.
Nästa steg in i Microsoft Fabric när datamängderna eller behoven växer.

Qlik Sense-konsult

Qlik Sense är starkt när användarna vill utforska datan fritt. Vi har arbetat länge med Qlik, både med utveckling och som systemadministratörer för hela miljön.

Laddskript och QVD-lager som hämtar och bearbetar data från många källor.
Datamodeller som klarar över 100 miljoner rader utan att appen blir trög.
Section Access och behörigheter via AD-grupper.
Drift on-premise: certifikat, uppgraderingar och regler i Qlik Management Console.
Flytt från on-premise till Qlik Cloud.
Automatiska utskick med NPrinting och Qlik Automate.
Prognoser med Qlik AutoML på er egen historik.

Affärssystem vi hämtar data från

Ett BI-projekt står och faller med datan. Vi har kopplat ihop fler än 30 affärs- och verksamhetssystem i tidigare uppdrag, via API, ODBC och OLE DB eller direkt mot databasen.

Ekonomi och affärssystem

Visma
Fortnox
Agresso
Raindance
Hogia
Monitor
SAP
M3

HR och personal

Heroma
Sympa
Quinyx
HiCore

Inköp och ärenden

Visma Proceedo
Topdesk
Jira
Unikum

Databaser och plattformar

MS SQL
PostgreSQL
Snowflake
Databricks
Microsoft Fabric
Excel och filer

Finns ert system inte med? Det brukar ändå gå bra. Läs mer om hur vi arbetar med affärssystem i Linköping och om integrationer hos vår IT-konsult i Linköping.

Erfarenhet från verkliga uppdrag

Över 2 500 timmar hos en kommun: hela kedjan från fler än 30 affärssystem till dashboards för ekonomi- och utbildningsförvaltningen.
Datamodeller med över 100 miljoner rader, optimerade så att rapporterna laddar snabbt.
Resultaträkning och kassaflödesanalys för finansiell uppföljning.
Prognos- och budgetsystemet Planacy integrerat med Qlik Sense hos ett teknikföretag.
Lagervisualisering på plats hos ett logistikföretag, där flera av lösningarna gav stora kostnadsminskningar.
Branscher: offentlig sektor, logistik, industri, handel, finans och utbildning.

Kundnamn är anonymiserade.

Beslutsstöd med förståelse för verksamheten

En bra BI-lösning bygger lika mycket på förståelse för verksamheten som på teknik. Ett snyggt diagram är värdelöst om det räknar fel, och en korrekt siffra är värdelös om ingen förstår vad den betyder.

Vi utgår från Linköping och är gärna på plats hos er, i workshops och hos de användare som ska arbeta i rapporterna. Med en civilingenjörsexamen i industriell ekonomi i botten kan vi prata både med ekonomichefen och med IT-avdelningen.

Vanliga frågor

Frågor om BI och beslutsstöd

Vad betyder BI och beslutsstöd?

BI står för Business Intelligence och kallas på svenska beslutsstöd. Det betyder att samla data från verksamhetens system och presentera den så att den går att fatta beslut på, i stället för att sammanställa siffror manuellt.

Ska vi välja Qlik Sense eller Power BI?

Power BI passar ofta bra om ni redan arbetar i Microsoft 365. Qlik Sense är starkt för utforskande analys och stora datamängder. Vi arbetar med båda och rekommenderar det som passar er miljö.

Vad kostar en BI-konsult?

Det beror på uppdragets omfattning. Vi börjar med ett kostnadsfritt samtal om era behov och ger sedan ett förslag på upplägg och omfattning.

Hur lång tid tar det att komma igång?

En avgränsad första rapport kan ofta vara på plats inom några veckor. Ett komplett datalager med flera källsystem tar längre tid, och då bygger vi det i etapper så att ni får nytta längs vägen.

Kan ni ta över en lösning som någon annan byggt?

Ja. Vi går igenom den befintliga lösningen, dokumenterar hur den fungerar och föreslår vad som bör rättas eller byggas om.

Vår Power BI-rapport är långsam. Kan ni hjälpa till?

Ja. Långsamma rapporter beror nästan alltid på datamodellen eller på tunga DAX-mått, inte på Power BI i sig. Vi går igenom modellen, mäter var tiden går och bygger om det som behövs. Samma sak gäller för långsamma appar i Qlik Sense.

Kan ni hjälpa oss att byta från Qlik Sense till Power BI, eller tvärtom?

Ja. Vi arbetar i båda verktygen och kan därför flytta datamodell, nyckeltal och rapporter utan att något tappas bort. Vi börjar med att gå igenom vad bytet faktiskt kostar och ger, så att beslutet fattas på rätt grunder.

Kan ni vara på plats i Linköping och Norrköping?

Ja. Vi utgår från Linköping och arbetar gärna på plats hos kunder i Linköping, Norrköping och övriga Östergötland, och har även uppdrag på andra orter i Sverige.